Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, chaque participant sera capable de :
- Réaliser un diagnostic personnel de sa gestion du temps et identifier ses voleurs de temps
- Comprendre et surmonter les obstacles psychologiques à la délégation
- Appliquer les 4 catégories de tâches pour mieux organiser son activité
- Maîtriser la matrice d'Eisenhower pour prioriser avec efficacité
- Déléguer avec des consignes claires, sans micromanager
- Construire un agenda idéal et des routines pour réduire la charge mentale
- Élaborer un plan d'action personnel sur 90 jours
Programme détaillé
Matin — Module 1 : Diagnostic personnel & surcharge mentale
Accueil & cadrage 9h00 — 9h20
- Tour de table : prénom, poste, défi principal en gestion du temps
- Recueil des attentes
Les défis de la gestion quotidienne 9h20 — 10h00
- Pression constante, sentiment d'isolement, surcharge de travail
- Identification de sa propre situation
Diagnostic personnel 10h00 — 10h45
- Analyse de la semaine type
- Cartographie réelle de l'emploi du temps
- Identification des sources de fatigue
☕ Pause — 10h45 à 11h00
Matin — Module 2 : Signes de surcharge & obstacles à la délégation
Signes de surcharge mentale 11h00 — 11h30
- Multitâche, peur de dire non, fatigue
- Reconnaître les signaux d'alarme et leurs conséquences
Obstacles à la délégation 11h30 — 12h15
- "Je vais plus vite seul(e)", "personne ne fera aussi bien", contrôle
- Déconstruire ces croyances
Changer de posture 12h15 — 12h30
- Déléguer pour piloter, non abandonner
- La délégation comme outil de développement de l'équipe
🍽 Déjeuner — 12h30 à 13h30
Après-midi — Module 3 : Priorisation & gestion du temps
Les 4 catégories de tâches 13h30 — 14h15
- Déléguer / Garder / Automatiser / Supprimer
- Classer ses tâches et identifier les premières délégations possibles
Matrice d'Eisenhower 14h15 — 14h45
- Urgent vs important : différencier pour prioriser
- Être occupé(e) ne signifie pas être efficace
Voleurs de temps 14h45 — 15h15
- Interruptions, emails, multitasking
- Stratégies pour les limiter
☕ Pause — 15h15 à 15h30
Après-midi — Module 4 : Prioriser & s'organiser
Règle des 3 priorités par jour 15h30 — 16h15
- Se concentrer sur les essentiels
- Apprendre à dire non sans culpabiliser
Organisation personnelle 16h15 — 17h00
- Centralisation des informations
- Routines simples pour réduire la charge mentale
Bilan Jour 1 & plan de soirée 17h00 — 17h30
- Synthèse des apprentissages
- Consigne du soir : lister 5 tâches que l'on pourrait déléguer
Matin — Module 5 : Bases et pratique de la délégation
Retour sur Jour 1 9h00 — 9h20
- Partage des 5 tâches identifiées la veille
- Discussion collective sur les freins restants
Bases d'une délégation réussie 9h20 — 10h00
- Définir l'objectif, les résultats attendus, les délais
- L'autonomie accordée et le suivi : les 5 piliers
À qui déléguer ? 10h00 — 10h45
- Identifier les compétences de chaque membre de l'équipe
- Construire la confiance, assigner les bonnes tâches aux bonnes personnes
☕ Pause — 10h45 à 11h00
Matin — Module 6 : Consignes claires & atelier délégation
Donner des consignes claires 11h00 — 11h30
- Quoi, pourquoi, quand, limites d'autonomie
- La méthode SMART appliquée à la délégation
Atelier sur la délégation efficace 11h30 — 12h30
- Chaque participant rédige 3 instructions de délégation concrètes
- Application sur des tâches réelles de son activité
🍽 Déjeuner — 12h30 à 13h30
Après-midi — Module 7 : Déléguer sans micromanager & outils
Déléguer sans micromanager 13h30 — 14h00
- Laisser de l'espace, corriger sans prendre le contrôle
- Accepter les imperfections, favoriser confiance et autonomie
Gérer les erreurs pour progresser 14h00 — 14h30
- Corriger sans sanctionner
- Créer un environnement d'apprentissage
Outils simples pour déléguer 14h30 — 15h15
- Checklists, procédures, points de suivi
- Les 3 outils essentiels d'une délégation fluide
☕ Pause — 15h15 à 15h30
Après-midi — Module 8 : Agenda idéal, routines & plan 90 jours
Le temps des dirigeants 15h30 — 16h00
- Différencier temps opérationnel et temps stratégique
- Protéger ses créneaux à haute valeur ajoutée
Construire un agenda qui fonctionne 16h00 — 16h30
- Blocs de travail, temps d'équipe, réflexion personnelle, pauses
- Construire son agenda idéal
Routines efficaces 16h30 — 17h00
- Routines quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
- Réduire la fatigue décisionnelle
Plan d'action 90 jours & clôture 17h00 — 17h30
- Plan d'action personnel sur 30/60/90 jours
- Bilan, évaluation à chaud, attestations
Méthodes pédagogiques
- 🎙 Apports théoriques structurés
- ⚙️ Ateliers pratiques sur cas réels
- 💬 Mises en situation et jeux de rôle
- 📋 Plan d'action 90 jours individuel
Évaluation & livrables
- Cartographie personnelle de l'emploi du temps (module 1)
- Classement de ses tâches selon les 4 catégories (module 3)
- 3 instructions de délégation rédigées et applicables (module 6)
- Son agenda idéal structuré (module 8)
- Plan d'action personnel sur 30/60/90 jours
- Feuille d'émargement + attestation de formation
Formateur
Djeffrey Cedraschi, formateur en management et organisation. Expérience terrain auprès de dirigeants et managers de PME pour les aider à reprendre la main sur leur temps et faire grandir leurs équipes.